Vedtægter
Vedtaget på hovedgeneralforsamlingen den 15.11.1979.
Med ændringer vedtaget på:
Ekstraordinær hovedgeneralforsamling den 7.5.1986.
Hovedgeneralforsamlingen den 12.11. 1986.
Hovedgeneralforsamlingen den 10.11.1987.
Hovedgeneralforsamlingen den 9.11.1988.
Hovedgeneralforsamlingen den 9.11.1989.
Hovedgeneralforsamlingen den 21.11.1990.
Hovedgeneralforsamlingen den 23. 11.2001.
Hovedgeneralforsamlingen 15.01.2003.
Hovedgeneralforsamlingen den 17.01.2007.
Hovedgeneralforsamlingen den 14.01.2009.
§1 – Navn Foreningens navn er Kirke Hyllinge Idrætsforening, KHIF, hjemsted Lejre
kommune.
§2 – Formål Foreningens formål er at samle medlemmer til idrætslige og kulturelle
aktiviteter.
§3 – Optagelse og medlemssskab I foreningen optages enhver, der vil indordne sig
foreningens vedtægter. Medlemmer er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og
leve op til foreningens formålsbestemmelse.
§4 – Optagelse af nye aktiviter og nedlæggelse af afdelinger. Optagelse af nye aktiviteter
som nye afdelinger afgøres af Hovedbestyrelsen ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af
stemmelighed er formandens stemme afgørende. Dog skal 75% af de fremmødte og
minimum 6 stemme for optagelsen. På førstkommende generalforsamling i hovedforeningen
skal optagelsen bekræftes endeligt. De nye afdelinger er forpligtet til at overholde
foreningens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse. Nedlæggelse af en
afdeling i foreningen skal vedtages på en afdelingsgeneralforsamling og afdelingens formue
og løsøre vil herefter overgå til hovedforeningen.
§5 – Tilslutning til andre organisationer Foreningen tilslutter sig de organisationer, som
hovedbestyrelsen finder nødvendigt. Skytteafdelingen er tilsluttet Roskilde Amts
Skytteforeninger under De Danske Skytteforeninger, som Kreds 32, og er derfor underkastet
disse sportsorganisationers love og bestemmelser
§6- Generalforsamling Foreningens højeste myndighed er hovedgeneralforsamlingen.
Ordinær hovedgeneral forsamling afholdes én gang årligt i januar måned med følgende
dagsorden: 1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere. 2. Formandens beretning. 3.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, samt fremlæggelse af budget for
indeværende år. 4. Indkomne forslag (skal være formanden i hænde senest 8 dage før). 5.
Fastsættelse af maksimalt rådighedsbeløb for enkeltdispositioner. 6. Valg af formand i lige
år, valg af kasserer i ulige år. 7. Valg af 2 medlemmer til hovedbestyrelsen. 8. Valg af 1
suppleant til hovedbestyrelsen. 9. Valg af revisor og 1 revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Der
afholdes ordinær afdelingsgeneralforsamling én gang om året, i november måned, med
følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere. 2. Afdelingsformandens
beretning. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, samt fremlæggelseaf budget for indeværende år. 4. Indkomne forslag (skal være formanden i hænde senest 8
dage før). 5. Valg af afdelingsbestyrelse (i lige år afgår halvdelen af bestyrelsen, i ulige år én
over halvdelen). 6. Valg af 1 suppleant til afdelingsbestyrelsen. 7. Eventuelt. Foreningens
regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september. Dette regnskabsår gælder også for
afdelingerne. Alle valg gælder for to år. Alle beslutninger træffes ved simpel afstemning.
Lovændringer kræver dog 2/3 af de på hovedgeneralforsamlingen fremmødte
stemmeberettigede medlemmers ja-stemmer. Alle personvalg foregår ved skriftlig
afstemning. Hvis der til et personvalg ikke er opstillet flere kandidater, end der skal vælges,
kan afstemning dog undlades, såfremt der i generalforsamlingen er enighed om det.
Generalforsamlingen skal indkaldes med 14 dages varsel ved avertering i en lokal ugeavis.
Der skal indkaldes til ekstraordinær hovedgeneralforsamling, når hovedbestyrelsen,
afdelingsbestyrelsen eller 25 stemmeberettigede medlemmer kræver dette, såfremt de
indsender motiveret dagsordensforslag. I afdelingerne indkaldes til ekstraordinær
afdelingsgeneralforsamling, når hovedbestyrelsen, afdelingsbesty-relsen eller mindst 15
stemmeberettigede medlemmer fra den pågældende afdeling kræver dette, dog i de
afdelinger, hvor der er mindre end 30 stemmeberettigede medlemmer, skal mindst halvdelen
af de stemmeberettigede kræve dette, såfremt de indsender motiveret dagsordensforslag.
Såfremt der ikke inden udgangen af december i en afdeling er valgt afdelingsbestyrelse, skal
hovedbestyrelsen under hensyn til afdelingens interesser på hovedgeneralforsamlingen
fremsætte forslag til valg.
§7 – Tegning og hæftelse Foreningen tegnes af formanden eller i dennes fravær kassereren
og i de enkelte afdelinger tegnes disse ligeledes af formanden eller i dennes fravær
kassereren. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen (hovedforening
og samtlige afdelinger hæfter solidarisk) til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke
foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse, hvilket ligeledes er
gældende for de enkelte afdelinger
§8 – Hovedbestyrelse Hovedbestyrelsen består af formand, kasserer, 4 medlemmer valgt
på hovedgeneralforsamlingen samt formanden, eller i dennes fravær kassereren, fra hver
afdelingsbestyrelse. Medlemmer, der vælges til hovedbestyrelsen og afdelingsbestyrelsen
tiltræder umiddelbart efter valg. Ved afstemninger i hovedbestyrelsen er formandens
stemme udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed. Til enkeltstående dispositioner udover
det på den ordinære hovedgeneralforsamling vedtagne beløb, samt ved køb, salg og
pantsætning af fast ejendom, kræves hovedgeneral-forsamlingens tilslutning.
Forretningsudvalget underskriver på foreningens vegne de i denne henseende fornødne
dokumenter. Der kan nedsættes arbejdsudvalg, i det omfang hovedbestyrelsen finder
fornødent. Der kan nedsættes udvalg, som skal arbejde med ikke-idrætslige aktiviteter.
Hovedbestyrelsesmøde afholdes mindst 1 gang hvert kvartal. Dog afholdes
hovedbestyrelsesmøde, såfremt to forretningsudvalgsmedlemmer eller en
afdelingsbestyrelse ønsker det. Alle møder indkaldes og ledes af formanden.
§9 – Forretningsudvalg Formanden, kassereren samt fire på hovedgeneralforsamlingen
valgte hovedbestyrelsesmedlemmer er foreningens forretningsudvalg. Forretningsudvalget
varetager den daglige drift og effektuerer de vedtagne beslutninger fra
hovedbestyrelsesmøderne. Dette udvalg skal følge afdelingernes økonomi, og kan forlange
afdelingsregnskaberne til gennemsyn. Ved afstemninger i forretningsudvalget er formandens
stemme udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed.
§10 – Afdelingsbestyrelse Afdelingsbestyrelserne består af et antal medlemmer vedtaget på
afdelingsgeneralforsamlingen, inden valg foretages. Afdelingsbestyrelserne vælger selv
formand og kasserer. Der skal føres et selvstændigt afdelingsregnskab, der går fra 1 oktober
til 30. september. Afdelingsbestyrelserne ordner alt vedrørende afdelingerne, økonomiske
sager dog i henhold til budgetter (jf. § 13). Alle afdelingsbestyrelser er til enhver tid ansvarlig
overfor og underlagt hovedbestyrelsen. Bestemmelsen i § 7 om enkeltstående dispositioner
samt køb, salg og pantsætning gælder også for afdelingerne. Afdelingsbestyrelsesmøde
afholdes mindst 1 gang hvert kvartal. Ved afstemninger i afdelingsbestyrelserne er
afdelingsformandens stemme udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed. Det kan på en
afdelingsgeneralforsamling med simpel stemmeflerhed vedtages, at formand og kasserer
vælges på generalforsamlingen, efter hovedgeneralforsamlingens regler.
§11 – Samarbejde med andre foreninger Afdelingsgeneralforsamlingen kan vedtage at
etablere et forpligtende samarbejde med andre foreninger. I alle tilfælde skal
hovedbestyrelsen godkender samarbejdets vilkår omkring navn, økonomi,
regnskabsaflæggelse, budgetlægning, organisation samt referencer til offentlige
myndigheder. En afdeling, der indgår et økonomisk forpligtende samarbejde, hæfter alene
med samarbejdets egen økonomi overfor samarbejdsparternes bagved liggende
moderforeninger. Hovedforeningens økonomiske solidaritet med de samarbejdende
foreninger strækker sig alene til og med den/de samarbejdende aktiviteter. Hovedforeningen
bærer intet økonomisk ansvar overfor hovedforeningen til en afdeling, som én af Kirke
Hyllinge Idrætsforenings afdelinger har etableret samarbejde med.
§12 – Stemmeret – Valgbarhed Stemmeret til hovedgeneralforsamlingen har alle
foreningens fremmødte aktive og støttemedlemmer over 15 år, samt forældre til aktive børn
under 15 år, der ikke er i kontingentrestance. Stemmeret til afdelingsgeneralforsamlingen
har alle afdelingens fremmødte aktive og støttemedlemmer over 15 år, samt forældre til
aktive børn under 15 år, der ikke er i kontingentrestance. Forældre til aktive børn under 15 år
har tilsammen een stemme pr. barn, dog højest een stemme pr. forældre. Valgbar til
hovedbestyrelsen er alle foreningens aktive og støttemedlemmer over 18 år, samt forældre
til foreningens aktive børn under 15 år. Valgbar til afdelingsbestyrelserne er de enkelte
afdelingers aktive og støttemedlemmer over 15 år, samt forældre til de enkelte afdelingers
aktive børn under 15 år. Formand, kasserer og næstformand i hovedbestyrelsen, samt
formand og kasserer i afdelingsbestyrelserne skal dog være myndige. Forretningsudvalget
har stemmeret ved alle afdelingsgeneralforsamlinger.
§13 – Budgetter og regnskaber Regnskab og budgetter udarbejdes, og godkendes i
afdelingsbestyrelsen og fremlægges på et regnskabs- og budgetmøde, i henhold til en af
hovedbestyrelsen vedtaget ”faste terminer for arbejdsopgaver”. Budgetmødet afholdes én
gang årligt inden generalforsamlingerne, med deltagelse fra samtlige afdelingsbestyrelser.
Regnskaber udarbejdes i henhold til tidsplan i hovedbestyrelsens vedtaget ”faste terminer
for arbejdsopgaver”.
§14 – Kontingent Alle, der er tilmeldt og har betalt kontingent i en afdeling, er aktive
medlemmer af foreningen. Støttemedlemmer optages mod betaling af et støttekontingent,
der fastsættes af hovedbestyrelsen for hovedforeningen og af de enkelte afdelinger for så
vidt angår deres støttemedlemmer. Kontingentet i de forskellige afdelinger fastsættes af deenkelte afdelingsbestyrelser. Ved kontingentrestance udover 2 måneder betragtes
medlemmet som udmeldt af den pågældende afdeling og fortaber alle sine
medlemsrettigheder i foreningen. Forinden dette iværksættes, skal det forelægges
hovedbestyrelsen, som meddeler medlemmet beslutningen.
§15 – Forhandling med offentlige Myndigheder Ingen korrespondance og forhandling med
offentlige myndigheder må finde sted, før dette er forelagt og godkendt af Forretnings- og
økonomiudvalget.
§16 – Våbenpåtegning Da skytteafdelingen er berettiget til at give våbenpåtegning, er
skytteafdelingens bestyrelse forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at
tilbagekalde påtegningen over for et medlem, der efter bestyrelsens skøn, af hvilken som
helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben.
§17 – Udelukkelse og ekslusion Et medlem kan udelukkes midlertidigt af afdelingerne eller
permanent (ekslusion) af hovedbestyrelsen, såfremt vedkommende handler til skade for
foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sager om
eksklusion har medlemmet krav på at sagen kan afgøres på førstkommende ordinære
hovedgeneralforsamling.
§18 – Protokol Over bestyrelsesmøderne føres protokol, som godkendt af mødets deltagere
danner fuldgyldigt bevis for alle vedtagelser på møderne.
§19 – Opløsning En eventuel opløsning af foreningen fordrer 4/5 af de afgivne gyldige
stemmer på hinanden to følgende hovedgeneralforsamlinger med mindst 14 dages
mellemrum. Den opløsende generalforsamling skal træffe beslutning om, hvilke
almennyttige/almenvelgørende formål foreningens formue, herunder evt. fast ejendom og
løsøre, skal udloddes til. Opløsende hovedgeneralforsamling tager stilling til, hvad der skal
ske med foreningens aktiver.
Lars Adler
Formand KHIF Fodbold